Tư duy QUẢN TRỊ 4.0
1
Sáng tạo quy trình văn phòng bằng hình ảnh 3D trực quan, chuyên nghiệp.
2
Tạo ứng dụng mô phỏng luồng công việc, sơ đồ tổ chức và báo cáo.
3
Thiết kế Mini Game tương tác, đào tạo nội bộ và khảo sát văn hóa công sở.
4
Tạo bộ biểu mẫu, công văn, sơ đồ tư duy quản lý dự án… giúp tối ưu vận hành.
5
Ứng dụng AI cá nhân hóa trợ lý ảo cho từng phòng ban, vị trí chuyên trách.
6
Tích hợp QR Code để tra cứu nhanh thủ tục, tiến độ và biểu mẫu nội bộ.
7
Giảng viên hướng dẫn xử lý trực tiếp công văn, báo cáo thực tế ngay tại lớp.
04 Trụ cột Huấn luyện Thực chiến cho Khối Văn phòng
Tự động hóa Soạn thảo & Quản lý Văn bản
- Kỹ thuật Prompt chuyên dụng: Soạn thảo Công văn, Tờ trình, Thông báo, Hợp đồng… đúng thể thức, đúng giọng văn hành chính, súc tích và chuyên nghiệp.
- Lập kế hoạch & Quy trình: Sử dụng AI để thiết kế sơ đồ công việc (Mindmap) và kế hoạch hành động chi tiết chỉ trong vài phút.
Thiết kế Báo cáo & Truyền thông Nội bộ Đa phương tiện
- Báo cáo thành tích siêu tốc: Tự động hóa việc tạo Slide báo cáo, biểu mẫu thống kê từ dữ liệu thô với thẩm mỹ cao.
- Hình ảnh tuyên truyền nội bộ: Thiết kế Infographic quy trình, Poster thông báo hoặc các ấn phẩm truyền thông văn hóa doanh nghiệp bằng AI một cách dễ dàng.
Phân tích Dữ liệu & Đánh giá Nhân sự Thông minh
- Tổng hợp & Phân tích: AI hỗ trợ đọc hiểu nhanh các tệp dữ liệu phức tạp, viết báo cáo tổng kết quý/năm và dự báo xu hướng.
- Hệ thống đánh giá tự động: Xây dựng bảng khảo sát, bộ tiêu chí chấm điểm (Rubric) và tổng hợp phản hồi nhân sự hoàn toàn tự động trên Google Sheets/Excel.
Xây dựng Trợ lý AI Nội bộ & Chatbot Phục vụ
- Chatbot hỗ trợ 24/7: Thiết lập trợ lý ảo hỗ trợ trả lời các câu hỏi thường gặp (FAQ) cho khách hàng hoặc tra cứu nhanh quy định, biểu mẫu nội bộ cho nhân viên.
- Tối ưu hóa kết nối: Ứng dụng AI vào các kênh truyền thông như Zalo OA để tăng tính tương tác và chuyên nghiệp trong giao tiếp.
Giảng viên cao cấp
Nguyễn Đình Nam
- CEO NP Media – Chuyên gia với hơn 20 năm kinh nghiệm huấn luyện chuyển đổi số.
- Đã trực tiếp đào tạo AI cho các đơn vị lớn như: BIDV, Techcombank, Sở Công Thương, Sở KH&ĐT, Tổng công ty Tân Cảng…
- Phương pháp: 100% Thực hành trên công việc thật. Học viên mang công văn, báo cáo đang xử lý vào lớp để AI hỗ trợ giải quyết ngay.
🏆QUYỀN LỢI KHI THAM GIA
✔️Được hướng dẫn thực hành trực tiếp trên các đầu việc văn phòng thực tế.
✔️Tài liệu về triển khai AI hành chính và quản trị văn phòng 4.0.
✔️Bộ quy trình, prompt mẫu soạn thảo tờ trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết.
✔️Sau khóa học, Global VietNam tiếp tục đồng hành, hỗ trợ chuyên môn và giải đáp, giúp bộ máy văn phòng vận hành tinh gọn, hiệu quả bền vững.
📋 Hình thức học tập
- Hình thức: Trực tiếp / Online / Hybrid (Kết hợp).
- Thời lượng:4 buổi (12 giờ huấn luyện thực chiến).